Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania w Poznaniu? 10 niezbędnych dokumentów

Wyobraź sobie, że sprzedaż Twojego mieszkania w Poznaniu może zależeć od zwykłej kartki papieru. Tak, 1 dokument może być więcej wart niż kuchnia po remoncie czy świetna lokalizacja. Przedstawiamy kompleksowy przewodnik po 10 dokumentach, które są absolutnym must-have przy sprzedaży mieszkania w Poznaniu. Dowiedz się, jak przygotować się do transakcji krok po kroku.

Dokument nr 1: akt własności (inaczej: podstawa nabycia)

Co to jest akt własności?

Akt własności to najważniejsza pozycja na tej liście. Akt własności to dokument, na podstawie którego nabyłeś swoje mieszkanie. Aktem własności może być:

• umowa sprzedaży,
• umowa darowizny,
• prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
• akt poświadczenia dziedziczenia.

W 80% transakcji naszych klientów aktem własności będzie umowa sprzedaży. W niej znajdziesz wszystko, co trzeba wiedzieć o Twoim mieszkaniu – gdzie się znajduje, ile ma metrów kwadratowych itp. W ramach serii Alfabet Nieruchomości napisaliśmy oddzielny artykuł o akcie notarialnym sprzedaży, pokrewnym terminie do aktu własności 🙂

Dlaczego akt własności jest potrzebny do sprzedaży nieruchomości?

Wyobraź sobie, że chcesz sprzedać mieszkanie, ale nie masz dowodu, że jesteś właścicielem nieruchomości. Brzmi absurdalnie? Dokładnie tak jest bez aktu własności. Ten dokument potwierdza Twoje prawo do sprzedaży.

Gdzie uzyskać akt własności?

Najprawdopodobniej akt własności znajdziesz w tej szufladzie, do której nigdy nie zaglądasz 🙂. Jeżeli zgubiłeś swój egzemplarz, a pamiętasz, który notariusz przeprowadzał sprzedaż (lub inną czynność, na podstawie której stałeś się właścicielem) i nie minęło od tego momentu jeszcze 10 lat , udaj się do kancelarii notarialnej. W przeciwnym razie, bez nazwy kancelarii lub po 10 latach, udaj się do Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto. Aktualne wzory wniosków o wydanie odpisu dokumentu znajdziesz na stronie Sądu.

Dokument nr 2: księga wieczysta

Chociaż to nie dokument, dobrze znać numer księgi wieczystej Twojego mieszkania. Dlaczego? Księga wieczysta jest jak… profil na Facebooku Twojej nieruchomości. To tu znajdziesz wszystkie informacje:

• kim jesteś (jako właściciel),
• z kim się „wiązałeś” (kredyt czy inne obciążenia),
• nawet historię Twoich „relacji” (zmiany właściciela).

Ale żarty na bok, księga wieczysta podstawa prawie każdej transakcji. Dlaczego?

• Bezpieczeństwo przede wszystkim . Księga wieczysta zapewniania bezpieczeństwa transakcji. W niej sprawdzisz, czy na nieruchomości nie ciążą żadne długi czy hipoteki, które mogłyby zatrzymać sprzedaż.
• Transparentność to podstawa . Księga wieczysta daje potencjalnym kupującym pełny obraz sytuacji prawnej, co buduje zaufanie i ułatwia proces sprzedaży.

Gdzie uzyskać numer księgi wieczystej?

Numer księgi wieczystej najczęściej znajdziesz w swoim akcie własności.

Jak sprawdzić aktualny stan księgi wieczystej mieszkania?

Na szczęście nie jesteśmy już zmuszeni wędrować do Sądu, żeby sprawdzić stan księgi wieczystej. Wystarczy kilka kliknięć:

1. Odwiedź stronę Ministerstwa Sprawiedliwości – Elektroniczne Księgi Wieczyste.
2. Wpisz numer księgi wieczystej – masz przed sobą pełen obraz sytuacji.

Czy można sprzedać mieszkanie bez księgi wieczystej?

Tak, sprzedawaliśmy już mieszkania, które nie miały księgi wieczystej. Najczęściej nic nie stoi na przeszkodzie, żeby je sprzedać (np. spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu bez księgi wieczystej).

Dokument nr 3: zaświadczenie o braku zaległości w opłatach w spółdzielni mieszkaniowej/wspólnocie mieszkaniowej

Często wymagany dokument przez drugą stronę transakcji, czyli kupujących. Chcą oni mieć pewność, że ich nowe miejsce nie kryje żadnych nieprzyjemnych niespodzianek , takich jak ukryte długi czy zobowiązania.

Jak uzyskać takie zaświadczenie?

1. Skontaktuj się ze spółdzielnią mieszkaniową lub zarządcą wspólnoty.
2. Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia.
3. Poczekaj na przygotowanie dokumentu – zazwyczaj trwa to do 14 dni.

Pamiętaj, że w procesie sprzedaży nie jesteś sam. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci na każdym kroku – od 1. prezentacji aż po finalizację transakcji. Razem sprawimy, że sprzedaż Twojego mieszkania w Poznaniu będzie bezpieczna, przejrzysta i satysfakcjonująca. Skontaktuj się z nami i umów spotkanie.

Dokument nr 4: Zaświadczenie o braku zaległości w podatku od nieruchomości 

Takie zaświadczenie będzie potwierdzało, że nie masz żadnych zaległości w opłacaniu corocznego podatku od nieruchomości.

Jak uzyskać takie zaświadczenie?

Potrzebne jest zaświadczenie z Urzędu Miasta. Wystarczy:

1. Przygotuj wniosek lub złóż wniosek elektronicznie za pomocą ePUAP.
2. Opłać opłatę administracyjną – 21 zł za wydanie zaświadczenia
3. Złóż wniosek osobiście lub pocztą, na adres Urzędu Miasta Poznania
4. Czekaj na zaświadczenie.

Dokument nr 5: Zaświadczenie o objęciu nieruchomości obszarem rewitalizacji

Zgadujemy, że pierwszy raz słyszysz o obszarze rewitalizacji ? Nic strasznego, to po prostu obszar części miasta, który powinien być, według władz miasta, poddany procesowi rewitalizacji. O jaki obszar chodzi w Poznaniu? Sprawdź mapkę do uchwały w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji miasta Poznania.

Jak uzyskać to zaświadczenie?

Proces zdobywania tego zaświadczenia nie jest skomplikowany:

1. Przygotuj wniosek – skorzystaj z formularza dostępnego na stronie urzędu lub przez ePUAP (formularz ogólny).
2. Opłać opłatę administracyjną – 17 zł
3. Złóż wniosek – osobiście lub pocztą na adres Urzędu Miasta Poznania.
4. Oczekuj na zaświadczenie.

Dokument nr 6: Zaświadczenie o braku zameldowanych osób 

To zaświadczenie najbardziej interesuje kupujących. Nic dziwnego! Ty też nie chciał(a)byś się dowiedzieć, że w Twoim obecnym mieszkaniu jest zameldowana rodzina , która już dawno nie żyje czy najemca, który wyprowadził się 10 lat temu. 

Jak uzyskać to zaświadczenie?

Proces uzyskania zaświadczenia o braku zameldowanych osób jest stosunkowo prosty, ale wymaga odrobiny zaangażowania. Oto kroki, które należy podjąć:

1. Przygotuj wniosek. Możesz skorzystać z formularza ze strony Urzędu Miasta.
2. Przygotuj dokument, który potwierdzi, że jesteś właścicielem mieszkania – księga wieczysta, umowa sprzedaży, decyzja.
3. Opłać wniosek – 17 zł.
4. Złóż wniosek – osobiście lub pocztą na adres Wydziału Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych albo przez ePUAP.
5. Oczekuj na zaświadczenie.

Dokument nr 7: Świadectwo energetyczne

Dlaczego świadectwo energetyczne jest wymagane przy kupnie-sprzedaży mieszkania?

Świadectwo energetyczne, znane również jako certyfikat energetyczny, stało się nieodłącznym elementem procesu sprzedaży nieruchomości po 28 kwietnia 2023 r . Taki obowiązek wynika z Ustawy o charakterystyce energetycznej budynków.

Jakie informacje zawiera świadectwo energetyczne?

Świadectwo energetyczne zawiera takie informacje jak:

1. klasę efektywności energetycznej,
2. roczne zużycie energii,
3. informacje o nieruchomości.

Jak uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej?

Po prostu je zamówić u fachowca, który wydaje takie dokumenty 🙂 Nie znasz nikogo takiego? Polecimy Ci sprawdzonych wykonawców.

Dokument nr 8: Pełnomocnictwo

Kiedy pełnomocnictwo jest konieczne?

Czasem w procesie sprzedaży nieruchomości nie możesz działać samodzielnie – przez wyjazd, chorobę czy inne przypadki. Wtedy korzystamy z pełnomocnictwa, czyli dokumentu który upoważnia inną osobę do działania w Twoim imieniu.

Wymogi formalne ważnego pełnomocnictwa do sprzedaży mieszkania

Aby pełnomocnictwo było ważne i skuteczne, musi spełniać określone wymogi formalne. Oto najważniejsze z nich:

• Forma pisemna . Podstawowy warunek, który gwarantuje jego ważność.
• Forma aktu notarialnego . W przypadku pełnomocnictwa do sprzedaży mieszkania, dokument musi być sporządzony w formie aktu notarialnego.
• Zakres upoważnienia . Dokument musi dokładnie określać zakres upoważnień udzielonych pełnomocnikowi.
• Dane osobowe . Pełnomocnictwo musi zawierać pełne dane osobowe zarówno mocodawcy (sprzedającego), jak i pełnomocnika.

Pamiętaj, że udzielenie pełnomocnictwa to decyzja, która wymaga zaufania i pewności, że Twoje interesy będą zabezpieczone. Dobrze przygotowane pełnomocnictwo zapewni nie tylko prawidłowy przebieg transakcji, ale również spokój ducha, że wszystkie formalności zostaną załatwione zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.

Dokument nr 9: Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu 

Rola protokołu w procesie przekazania mieszkania

Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu to dokument, który przyda Ci się w trakcie sprzedaży mieszkania. Protokół to nic innego niż szczegółowy zapis stanu nieruchomości w chwili sprzedaży.

Jak poprawnie sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?

Co powinieneś zawrzeć w protokole zdawczo-odbiorczym? Oto 4 najważniejsze punkty:

• Dokładny opis lokalu . Protokół powinien zawierać opis mieszkania, rodzaj i stan podłóg, ścian, okien, drzwi instalacji oraz stany liczników (elektrycznej, gazowej, wodno-kanalizacyjnej).
• Wykaz wyposażenia i usterek . Opisz dokładnie, co zostaje w mieszkaniu (meble, sprzęty AGD itd.), ich stan oraz ewentualne usterki czy uszkodzenia.
• Zdjęcia, filmy . Bardzo dobrym uzupełnieniem protokołu są zdjęcia mieszkania. Dzięki temu masz niezbity dowód na stan nieruchomości.
• Spis przekazanych kluczy .Dzięki temu będziesz mieć pewność, że wszystkie klucze (łącznie z kluczykiem do skrzynki na listy czy do wiaty śmietnikowej) są już w rękach kupujących.

Protokół zdawczo-odbiorczy to nie tylko formalność, ale przede wszystkim dokument, który zapewnia bezpieczeństwo i spokój Tobie i kupującemu.

Dokument 10+: Jakie dodatkowe dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania? (nie zawsze)

Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do założenia KW

Ten dokument będzie niezbędny, jeżeli masz spółdzielcze własnościowe prawo do swojego mieszkania , a kupujący będzie finansował zakup kredytem.

Jak uzyskać takie zaświadczenie?

1. Skontaktuj się ze spółdzielnią mieszkaniową..
2. Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia.
3. Poczekaj na przygotowanie dokumentu – zazwyczaj trwa to do 14 dni.

Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami z urzędu skarbowego po dziedziczeniu/darowiźnie

Odziedziczyłeś mieszkanie po dziadku? Potrzebujesz tego dokumentu. To poświadczenie tego, że odprowadziłeś już wszystkie podatki związane z dziedziczeniem.

Jak uzyskać takie zaświadczenie?

Kroki do zdobycia tego dokumentu:

1. Znajdź odpowiedni urząd skarbowy. W Poznaniu siedzibę ma 7 urzędów skarbowych. Nie wiesz, który jest Twój? Zadzwoń do tego, który wydaje Ci się najbliższy i zapytaj, czy dobrze trafiłeś.
2. Przygotuj wniosek lub złóż wniosek elektronicznie. Większość urzędów skarbowych oferuje wzory wniosków na swoich stronach internetowych.
3. Opłać opłatę administracyjną – 21 zł za wydanie zaświadczenia.
4. Złóż wniosek osobiście lub pocztą.
5. Czekaj na zaświadczenie.

Jakie dokumenty są niezbędne do sprzedaży mieszkania z kredytem?

Sprzedaż mieszkania z kredytem hipotecznym nie różni się zbytnio od sprzedaży nieruchomości bez kredytu . To, co się różni, to dodatkowe dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania. Jakie to dokumenty?

Promesa wykreślenia hipoteki z księgi wieczystej po spłacie kredytu

Promesa wykreślenia hipoteki z księgi wieczystej to w zasadzie obietnica banku , że kiedy spłacisz kredyt, bank usunie z Twojej księgi wieczystej zapis o kredycie. Można to sobie wyobrazić jak usunięcie etykiety „zarezerwowane” z przedmiotu, który już opłaciłeś. Gdy spłacisz kredyt, ta „etykieta” nie jest już potrzebna, więc bank daje dokument, który mówi: „Tak, zgadzamy się usunąć naszą etykietę, bo dług został spłacony”.

Zaświadczenie o saldzie kredytu hipotecznego

Ten dokument to potwierdzenie, ile kredytu jeszcze nie spłaciłeś razem z odsetkami, opłatami itd. Dlaczego to zaświadczenie jest ważne? Gdybyś sprzedał mieszkanie poniżej kwoty, która została Ci jeszcze do spłaty, musiałbyś dopłacić różnicę bankowi.

List mazalny

Umowa sprzedaży mieszkania za Tobą? Uzyskaj jeszcze list mazalny. To dokument, którego potrzebuje kupujący, żeby wykreślić hipotekę z księgi wieczystej. Bez tego sąd wieczystoksięgowy nie wykreśli zapisu o kredycie.

---

Masz przed sobą kluczową wiedzę na temat 10 niezbędnych dokumentów przy sprzedaży mieszkania w Poznaniu. Czas działać! Skompletuj wszystkie wymagane zaświadczenia i przekonaj się, jak usprawni to całą transakcję. A jeśli napotkasz trudności, pamiętaj, że profesjonalna pomoc jest bliżej, niż myślisz. Skontaktuj się z nami – chętnie zdejmiemy Ci ten obowiązek z głowy i dostarczymy wszystkie dokumenty za Ciebie.